Порушуючи вимоги стандартного Регламенту, узгоджувальні особи профільних
управлінь (відділів) систематично не дотримуються встановлених Регламентом термінів узгодження, а відповідальні виконавці, які займаються підготовкою та направленням договорів на погодження, не забезпечують своєчасного усунення зауважень. Порушення термінів становить окремих будівельних фірмах від 5 (п’яти) до 30 (тридцяти) днів!
Винятками можуть бути професійні приватні проектні компанії, на прикладі dreamart-kiev.com, що займаються проектуванням та дизайнерською розробкою житлових, громадських та адміністративних споруд.
Внаслідок невиконання Регламенту укладання договорів значно
затягується, що унеможливлює дотримання графіків будівництва, термінів надання послуг та здійснення закупівель необхідного обладнання та матеріалів, а також створює умови для виникнення фінансових ризиків та залучення Компанії до судових розглядів.
Звернути увагу слід на необхідність суворо дотримуватись порядку
погодження договорів, встановленого Регламентом, а також своєчасно ініціювати внесення змін до діючих маршрутів узгодження у разі звільнення, відрядження чи хвороби осіб, відповідальних за проведення погодження.
Вважається за необхідне керівникам структурних підрозділів повторно
ознайомлювати своїх підлеглих з вимогами Регламенту та вимагати точного
виконання встановленого порядку погодження договорів.
З метою контролю за процесом та термінів узгодження договорів управлінням з
корпоративного захисту повинен здійснюватися контроль за дотриманням встановлених
вимог. Інформація про виявлені порушення має надсилатися генеральному директору.